👷Aba Departamento Pessoal

Descubra como admitir, demitir e lançar informações variáveis de folha dos seus funcionários.

1. Consultando funcionários:

   1. Clique na aba Departamento Pessoal, no menu da plataforma, e depois em Funcionários

   2. Realize os filtros, se desejar, ou pesquise pelo nome do colaborador

   3. Clique sobre o funcionário para consultar as informações do cadastro

   

   Tela de consulta de funcionários
2. Pré-admitindo funcionários:

   1. Clique na aba Departamento Pessoal, no menu da plataforma, e depois em Pré-admissão de funcionários

   2. Clique em Novo Pré-cadastro

   3. Preencha as informações pessoais do funcionário (apenas os campos marcados com asterisco (*) são obrigatórios)

   4. Clique em Próximo para avançar para os seguintes campos de preenchimento

   5. Clique em À Concluir caso não tenha terminado o cadastro e fará isso posteriormente, aproveitando assim as informações já inseridas

   6. Clique em Salvar, após completar o cadastro

   7. Quando uma pré-admissão for liberada para importação pelo Departamento Pessoal, o sistema enviará uma notificação para o contador por e-mail

   8. Para editar as informações inseridas, clique em Editar, realize as alterações necessárias e clique em Gravar

   

   Tela inicial de pré-admissão de funcionários

   

   Tela de preenchimento dos dados de pré-admissão de funcionário

3. Lançando informações variáveis de folha (horas extras, faltas, comissões etc.):

   1. Clique na aba Departamento Pessoal, no menu da plataforma, e depois em Folha Net

   2. Clique em Novo lançamento e depois em Lançamento em planilha, para fazer lançamentos de todos os funcionários ao mesmo tempo, de maneira facilitada (para fazer lançamentos individuais por funcionário, clique em Novo lançamento e depois em Novo lançamento novamente)

   3. Configure os campos do lançamento

   4. Para acrescentar valores aos eventos, clique no campo ao lado do funcionário desejado, abaixo da coluna do evento que deseja acrescentar

   5. Clique em Salvar

   6. Para editar ou excluir lançamentos:

      1. Selecione o lançamento

      2. Clique em Editar ou Excluir

      3. Realize as alterações necessárias ou informe o motivo da exclusão do lançamento, de modo que fique registrado na auditoria do sistema

      4. Clique em Salvar ou confirme a exclusão

   

   Tela inicial de lançamentos variáveis de funcionários

   

   Tela de lançamento de informações variáveis de funcionários
4. Efetuando o agendamento de férias:

   1. Clique na aba Departamento Pessoal, no menu da plataforma, e depois em Agendamento de férias

   2. Realize os filtros, se desejar, ou pesquise pelo nome do colaborador

   3. Clique em Novo agendamento ao lado do nome do colaborador

   4. Informe na próxima tela e nos respectivos campos os dados do agendamento

   5. Clique em Adicionar Agendamento e depois em Salvar

   6. Para consultar ou editar agendamentos:

      1. Navegue entre as abas Previsão de férias e Agendamentos

      2. Em Agendamentos, clique em Mais Ações ao lado do agendamento e depois em Editar, para realizar as alterações necessárias

      3. Clique em Salvar

   7. Para excluir agendamentos:

      1. Marque, nas caixas de seleção, os agendamentos a serem excluídos ou clique em Mais Ações e depois em Excluir, ao lado do agendamento

      2. Clique em Excluir Selecionado(s)

   

   Tela inicial de agendamento de férias de funcionários

   

   Tela de agendamento de férias de funcionários

   

   Tela de agendamento de férias de funcionários
5. Pré-demitindo funcionários:

   1. Clique na aba Departamento Pessoal, no menu da plataforma, e depois em Pré-demissão

   2. Clique em Nova Solicitação

   3. Realize a seleção, através dos campos, informe o tipo de documento, o tipo de aviso-prévio, se for o caso, e a data de aviso/dispensa

   4. Clique em Adicionar Solicitação

   5. Clique em Salvar

   6. Para editar ou excluir Solicitação de Aviso Prévio/Dispensa:

      1. Realize o filtro

      2. Clique em Editar ou Excluir, ao lado da solicitação

      3. Realize as alterações necessárias ou descreva o motivo da exclusão da solicitação, para que fique registrado na auditoria

      4. Clique em Salvar ou confirme a exclusão

   

   Tela inicial de pré-demissão de funcionários

   

   Tela de solicitação de aviso-prévio/dispensa

Se atente ao tipo de movimento e ao período a que se referem os lançamentos (os lançamentos variáveis devem ser lançados de preferência até o último dia do mês a que se referem ou até, no máximo, primeiro dia do mês subsequente, para que sejam considerados na apuração da folha)